Pour préparer un tel voyage, il est absolument nécessaire d’anticiper au maximum certaines choses. Dans notre cas, contrairement à notre année en bateau, il nous a été très difficile d’anticiper autant qu’il l’aurait fallu car nous n’avons eu la réponse de l’Education Nationale pour l’année de disponibilité de Simon qu’au mois d’Avril. Nous avons donc dû nous mettre rapidement au boulot pour avoir le temps de tout préparer avant le départ que nous avions fixé en même temps que la rentrée scolaire. Voici un petit aperçu de la liste non exhaustive que nous avons écrite :
PARCOURS
- préparer un itinéraire prévisionnel
- contacter les hôtes pour trouver des wwoofing
- caler les dates des wwoofing
VOYAGE :
- envoyer demande de devis à agence de voyage pour organisation billets Tour du Monde
- voir pour les documents nécessaires administratifs
- poursuivre les cours d’anglais
- démarrer l’apprentissage de l’espagnol
BAGAGES :
- prévoir inventaire de ce que l’on met dans le sac (voir page « inventaire des sacs »)
- prévoir inventaire de la pharmacie mobile
- acheter une flûte irlandaise (finalement très très mauvaise idée !)
- acheter une nouvelle liseuse (finalement prêtée généreusement par nos cyclo-copains)
- télécharger des films et des livres (finalement pas le temps, on aura ceux d’il y a 8 ans)
- acheter un nouvel ordinateur (finalement, on en a acheté 2 car les deux nôtres sont HS, ça fait mal !)
- vérifier que l’abonnement spotify fonctionne à l’international (c’est ok !)
- faire une liste avec tous les numéros importants
- faire une sauvegarde de son téléphone (j’y arrive pas !!!!!!)
- prévoir les câbles pour transférer les photos du téléphone à l’ordi
ADMINISTRATIF Location de la maison de l’Agrappin
- faire des photos de la maison et rédiger l’annonce
- mettre la maison en location sur le bon coin
- faire visiter la maison
- rédiger le bail de location : prévoir forfait pour les frais EDF, GDF et eau et remboursement au réel sur factures
- récupérer le bail signé
- créer l’ensemble des documents pour le suivi de la location : quittance, inventaire
- rangement de la maison
- mise en cartons pour le déménagement
- refaire une mise au propre de la maison et quelques travaux si besoin
Contrats/assurances :
- MAIF : voir pour prêt de la voiture et changement d’assurance maison pour la déclarer en location
- MAIF : voir quelle prise en charge « assistance en cas d’accident » pour un tour du monde
- Téléphones portables : voir si changement de forfait pour l’international pour un téléphone et le reste à 2 €
- Arrêter l’abonnement internet
Papiers :
- commander cartes européennes d’assurance maladie
- refaire les passeports des enfants
- refaire les cartes d’identité des enfants
- faire demande de permis international (attention, il faut au minimum 5 mois pour le recevoir !)
- voir pour les visas nécessaires en fonction des pays choisis
Banque :
- faire le point sur les cartes bancaires
- faire le point avec la banque pour retrait de l’argent pour l’année
- refaire le point précisément avec Visa premier pour les assurances
- au moment du départ, envoyer mail à la banque pour enregistrer notre départ et prévenir la cellule fraude
- mettre l’option internationale sur nos CB
Budget :
- préparer un budget prévisionnel par pays
- créer un outil de suivi budgétaire
Divers :
- faire le transfert de courrier à Bourdon pour l’année
- numériser tous les documents administratifs
- faire procuration à Papa pour accéder à nos comptes si besoin
SANTÉ :
- voir pour les vaccins obligatoires à faire avant le départ
- prendre RV chez le médecin pour tout le monde avant de partir pour faire un check up
- prendre RV chez le dentiste pour tout le monde
- demander une ordonnance de 12 mois pour la contraception
- voir avec la MAIF + Ameli pour les détails de l’assurance
- suspendre 1 an nos mutuelles
- demander à notre médecin préférée les ordonnances pour l’ensemble des médicaments dont nous pourrions avoir besoin
COMMUNICATION :
- créer un instagram « Tout droit jusqu’au matin » (pour les d’jeun’s !)
- concevoir un blog (pour les moins d’jeun’s): voir avec Jérémie
- créer le logo du blog
- créer carte de visite avec l’adresse du blog
- faire imprimer des tee-shirt avec le logo
- tester le blog pour une utilisation optimale pendant l’année (insertion textes, photos, vidéos…)
- voir quelle application pour montage vidéo
- envoyer texto à tous les amis pour les informer de notre départ
- prévoir une petite fête de départ
SCOLARITE
- écrire courrier à l’inspection académique pour prévenir de notre départ
- prendre RV avec la proviseure du collège de Samuel pour voir nécessité du CNED pour lui (finalement c’est nécessaire)
- faire inscription au CNED pour Adam (et Samuel du coup)
- emporter des supports de cours : cahier, crayons… (on a oublié la calculatrice, le rapporteur, l’équerre et du papier)
- voir comment rester en contact avec le collège pour Samuel (instagram? appel visio?)